Zo deel je een iPad met het hele gezin

© PXimport

Zo deel je een iPad met het hele gezin

Geplaatst: 9 juni 2014 - 04:00

Aangepast: 24 november 2022 - 10:58

Martin Gijzemijter

Waar de iPhone doorgaans voor persoonlijk gebruik is, wordt de iPad meer gebruikt als gezinsapparaat. De één speelt er spelletjes op, de ander checkt z'n mail, weer een ander bewerkt foto's enzovoort. Hoe zorg je ervoor dat de iPad optimaal is ingesteld voor gebruik door meerdere personen?

In dit artikel bespreken we de ideale manier om een iPad in te stellen voor gebruik door meerdere personen. Dit doen we op twee manieren. In de eerste helft bespreken we hoe je een iPad gebruikt in een gezin waar iedereen alles van elkaar mag zien, daarna bespreken we een situatie waarin bijvoorbeeld kleine kinderen ook gebruikmaken van de iPad en bepaalde content afgeschermd moet zijn.

Open situatie

E-mail

Wat doe je als iedereen een eigen e-mailaccount heeft en zijn mail graag op de iPad wil lezen? De iPad biedt immers niet de mogelijkheid om verschillende gebruikers in te laten loggen. Je kunt natuurlijk per account een eigen e-mail-app installeren, waarbij je aan iedere app één account koppelt. Maar je kunt ook heel eenvoudig in de app Mail alle accounts laten samenkomen.

Wanneer je in Instellingen / E-mail, contacten en agenda's verschillende accounts toevoegt, dan worden ze in verschillende mappen weergegeven. Handig, maar alleen als écht iedereen overal bij mag, want dan komen alle mails samen in de map Alle inkomende. Iedereen kan z'n eigen account bekijken in de relevante map.

 

© PXimport

In de app Mail kun je diverse accounts prima samen laten komen.

Apps

Een jaar geleden was het nog een drama om met z'n allen gebruik te maken van dezelfde iPad omdat er maar een beperkt aantal apps in een mapje konden worden geplaatst. Nu Apple die limiet heeft opgeheven, kun je een fantastische scheiding maken tussen apps die iedereen gebruikt (zoals Pages, Mail, Foto's enzovoort) en apps die specifiek voor een bepaalde gebruiker zijn. Je maakt gewoon een map aan met de naam van het familielid voor wie de apps bedoeld zijn, en zo maak je een prima schifting.

 

© PXimport

Door per gebruiker een mapje aan te maken, houd je meer overzicht.

Agenda

De mogelijkheid om een agenda te delen zal voor veel gezinnen een uitkomst zijn. Wanneer er alleen een iPad in huis is, kan de centrale agenda gewoon gebruikt worden om alle afspraken in te plaatsen. Hebben gezinsleden ook nog eens een iPhone, dan wordt het helemaal handig. Door op een pc of laptop in te loggen op www.icloud.com (met het Apple ID van de iPad) en te klikken op Agenda, kun je de centrale Agenda heel eenvoudig delen.

Klik in het linkerdeelvenster op Deel agenda (een pictogram dat lijkt op een wifi-signaal) en vink Privé-agenda aan. Vul nu de Apple ID's in van de familieleden die de agenda gaan gebruiken en klik op OK. Je hebt nu een gedeelde agenda. Alles dat de gelinkte familieleden in de agenda zetten op hun iPhone, zal in de centrale agenda op de iPad opduiken. Dat voorkomt een hoop communicatieproblemen binnen het gezin.

 

© PXimport

Samen een centrale agenda gebruiken werkt fantastisch.

Foto's

Helaas geldt ook in de Foto's-app op de iPad dat je, net als in Mail, geen verschillende accounts kunt aanmaken voor foto's. Oftewel alles wordt in de Filmrol geplaatst. Maak je met verschillende gezinsleden gebruik van de iPad, dan kan die Filmrol snel een nogal overzichtelijk rommeltje worden.

Spreek daarom af dat iedere gebruiker z'n eigen album krijgt, waarin foto's uit de filmrol kunnen worden geplaatst. De foto's komen natuurlijk nog altijd binnen op de Filmrol, maar zo kun je ze heel eenvoudig naar de juiste map verplaatsen en de boel overzichtelijk houden.

 

© PXimport

Wanneer je voor iedere gebruiker een album maakt, blijft de Filmrol overzichtelijk.

Internet

Iedereen maakt uiteraard gebruik van hetzelfde internet en omdat ook Safari geen gebruikersaccounts bevat, kan iedereen van elkaar zien welke sites ze bezocht hebben (hetgeen in deze open situatie prima is). Maar het kan natuurlijk wél lastig zijn wanneer iedereen z'n eigen bladwijzers toevoegt. Gelukkig is hier dezelfde oplossing van toepassing als bij Foto's. Open Safari en klik op het pictogram Bladwijzers rechtsboven. Klik nu op Wijzig onderin en daarna op Nieuwe map.

Maak nu voor iedere gebruiker een eigen map aan, waarin je voortaan de bladwijzers opslaat. Je zet een bestaande bladwijzer in een map door, met Wijzig actief, te drukken op de bladwijzer en vervolgens op Locatie, waarna je de juiste map selecteert.

 

© PXimport

Ook bladwijzers kun je overzichtelijk indelen per gebruiker, dat scheelt frustratie.

Muziek

Ook voor muziek is het prettig om allemaal gebruik te maken van dezelfde iPad, omdat er een flinke muziekdatabase ontstaat waar iedereen toegang toe heeft. Maar als je enorm fan bent van Coldplay, zit je natuurlijk niet te wachten op de liedjes van One Direction die de kinderen hebben gekocht of gedigitaliseerd. Mappen zijn ook hier het antwoord, maar dan in de vorm van afspeellijsten.

Open de app Muziek en druk linksonder op het pictogram Afspeellijst en vervolgens op de knop Nieuwe afspeellijst bovenin. Geef nu de naam in van een gezinslid. Je wordt nu direct naar een pagina gebracht waarin je de gewenste nummers in de afspeellijst kunt plaatsen. Wil je ook afspeellijsten maken voor een bepaalde stemming? Dat kan natuurlijk ook, zolang je je naam er maar voor zet.

 

© PXimport

Door persoonlijke afspeellijsten aan te maken, profiteert iedereen van de muziek.

Contactpersonen

De lijst met contactpersonen kan natuurlijk al snel gigantisch worden wanneer je met z'n allen dezelfde iPad gebruikt. Wat echter lang niet bij iedereen bekend is, is dat je ook groepen contactpersonen kunt maken. Hier heb je echter wel een pc of laptop voor nodig. Surf naar www.icloud.com, log in met het Apple ID van de iPad en klik op Contacten. Je ziet nu links de optie Alle contacten.

Onderin zie je een plusteken en wanneer je hierop klikt, kun je een nieuwe groep aanmaken. Vervolgens kun je vanaf deze pagina de contactpersonen verslepen naar de juiste groep. Een prima manier om overzicht te houden.

 

© PXimport

Een weinig bekende functie van de app Contacten: je kunt groepen aanmaken.

Berichten

Maar wat als je met z'n allen iMessage wilt gebruiken vanaf de iPad? Ook hier zijn wederom geen verschillende gebruikersaccounts. Ook is er geen mogelijkheid om berichten in te delen in mappen, zoals bij de eerdergenoemde apps. We raden dan ook af om iMessage te gebruiken als persoonlijk communicatie-instrument voor alle afzonderlijke gezinsleden.

iMessage is natuurlijk wél fantastisch om te gebruiken om vanuit het gezin te communiceren met andere familieleden of personen met wie iedereen in het gezin contact heeft. Immers, iedereen kan het lezen en dat betekent dat het Apple ID van 'het gezin' een ideaal adres is om het hele gezin of huishouden in één keer te bereiken.

 

© PXimport

iMessage leent zich niet goed voor gebruik door meerdere personen, wél als groep.

Afgeschermde situatie

Gesloten systeem

iOS is een gesloten platform, hetgeen inhoudt dat apps van derden geen wijzigingen aan kunnen brengen aan het besturingssysteem. Als gevolg daarvan kunnen ontwikkelaars van apps er bijvoorbeeld niet voor zorgen dat bepaalde albums in de Filmrol met een wachtwoord afgeschermd worden. Het afschermen van zaken gebeurt dan ook voornamelijk met behulp van apps die niet van Apple zijn, zoals je in dit gedeelte zult merken.

E-mail

Samen gebruik maken van de Mail-app is handig, maar iedereen kan bij alle mail. En dat is niet in ieder gezin de bedoeling. Wil je bijvoorbeeld wel dat je kinderen of huisgenoten gebruik kunnen maken van de app Mail, maar niet dat ze jouw mail kunnen lezen? Dan kun je het beste een tweede e-mail-app installeren, zoals Gmail. Je kunt in Gmail je pop-account laten ophalen en vervolgens via de Gmail-app ophalen en verzenden, met als belangrijkste voordeel dat je kunt uitloggen, zodat alleen personen met het wachtwoord bij de mail kunnen.

Bijkomend voordeel is dat je in Gmail wél diverse accounts kunt toevoegen, zodat je zelfs zou kunnen besluiten om de Mail app van Apple links te laten liggen en met z'n allen gebruik te maken van Gmail. Zo is er toch een centrale app, maar kan men elkaars e-mail niet lezen.

 

© PXimport

Gmail is een prettige app voor als je tóch met meerdere accounts wilt werken.

Agenda

Samen een agenda delen is superhandig zoals je hebt gezien, maar wat als er ook zaken zijn die je niet met alle gezinsleden wilt delen? Dan heb je aan de Agenda-app van Apple niet zoveel, althans, niet voor die 'geheime' afspraken. Het is dan beter om een app te installeren die je met een wachtwoord kunt beveiligen. Een voorbeeld van zo'n app is PocketLife Calendar.

De app biedt gewoon een eenvoudige agenda, maar wel met de mogelijkheid daar een code aan te hangen, zodat alleen jij (en eventueel andere bevoegden) er toegang toe hebt.

 

© PXimport

Afspraken die niet voor ieders ogen bestemd zijn? Installeer een beveiligde agenda app.

Foto's

Er zijn duizenden redenen te bedenken waarom je foto's op je iPad zou hebben die niet bedoeld zijn voor alle leden in het gezin (al lijkt het ons verstandig om die foto's dan ook gewoon niet op de iPad te bewaren). Is er geen andere optie, dan is het noodzaak daarvoor een app te installeren die je foto's verschuilt achter een wachtwoord. Met Stash kun je foto's (en video's en documenten) opslaan om die vervolgens te beschermen met een wachtwoord. Er zijn tientallen van dit soort apps te vinden. Welke je ook installeert, zorgt ervoor dat je er eentje kiest die, wanneer je een foto in de app neemt, niet ook een kopie in de Filmrol bewaart.

 

© PXimport

Foto's kun je niet met een wachtwoord beschermen. Tenzij je een app als Stash gebruikt.

Contactpersonen

Het zal niet zo snel voorkomen, maar het kan natuurlijk voorkomen dat bepaalde contactpersonen niet voor alle gezinsleden zichtbaar mogen zijn (bijvoorbeeld een relatietherapeut of een echtscheidingsadvocaat). Je kunt in Contacten wel groepen maken, maar je kunt ze helaas niet afschermen.

De app Secret Apps is daar perfect voor. Niet alleen kun je er geheime contactpersonen in opslaan, maar er zit ook een eigen browser in zodat je surfgeschiedenis niet opduikt in Safari. Uiteraard is de app te beschermen met een wachtwoord, waarbij je zelfs een foto kunt laten maken wanneer men het verkeerde wachtwoord intypt.

 

© PXimport

Geheime contactpersonen? Verberg ze in een app als Secret Apps.

Berichten

Zoals in het eerste gedeelte van dit artikel al aangegeven, is iMessage geen app die zich leent voor gebruik door meerdere personen. Het is dan ook niet mogelijk om je berichten af te schermen. Wil je de iPad toch graag gebruiken om berichten naar mensen te sturen, maar heb je liever dat die berichten privé blijven?

Dan kun je het beste een app gebruiken als Skype van Microsoft of Hangouts van Google. Beide stellen je in staat om berichten uit te wisselen (wel slechts met gebruikers van het eigen platform) en hebben daarnaast de mogelijkheid om uit te loggen. Zo hebben gebruikers van de iPad die jouw accountgegevens van Skype of Hangouts niet weten, geen toegang tot de berichten.

 

© PXimport

In een app als Skype of Hangouts kun je uitloggen, zodat niemand je berichten kan zien.

Kinderen

In dit artikel hebben we het voornamelijk gehad over een situatie waarin de iPad samen wordt gebruikt en waarbij niet alle gebruikers alles onder ogen mogen krijgen. Maar het is natuurlijk ook heel goed mogelijk dat de iPad gebruikt wordt door kinderen en dat je simpelweg niet wilt dat ze toegang hebben tot bepaalde delen van de iPad.

Gelukkig biedt Apple daar dan wél weer een pasklare oplossing voor, door middel van het menu Beperkingen. Je bereikt dit menu door in Instellingen te navigeren naar Algemeen en vervolgens naar Beperkingen.

 

© PXimport

Met Beperkingen kun je bepaalde delen van de iPad afschermen.

Beperkingen

Wanneer je drukt op Schakel beperkingen in, dien je een toegangscode in te voeren. Deze heb je nodig om de beperkingen weer uit te schakelen (anders zou het voor de kinderen wel héél makkelijk te omzeilen zijn). Je kunt nu aangeven welke onderdelen van de iPad niet zichtbaar zijn wanneer beperkingen zijn ingeschakeld.

Hier staan niet alle apps tussen, maar wel belangrijke, als Safari en FaceTime. Er is ook een optie tot het uitschakelen van de mogelijkheid om apps te installeren of content te kopen in apps.

 

© PXimport

Je dient een toegangscode in te stellen waarmee de beperkingen kunnen worden uitgeschakeld.

Heel handig zijn de opties onder het kopje Toegestaan materiaal. Immers, het kan zijn dat je je kinderen wel toegang wilt geven tot bepaalde apps, boeken, films en series, maar niet als het materiaal niet voor hun ogen geschikt is. Daarom kun je onder dit kopje in iedere categorie een leeftijdsgrens aangeven, zodat de content automatisch geblokkeerd wordt wanneer het de geschiktheid voor de aangegeven leeftijd overstijgt.

 

© PXimport

Je bepaalt heel eenvoudig voor welke leeftijd de content geschikt moet zijn.

Tot slot kun je in dit menu ook aangeven welke apps van Locatievoorzieningen gebruik mogen maken wanneer beperkingen zijn ingeschakeld, en welke apps toegang mogen hebben tot contactpersonen, foto's enzovoort. Je kunt hier ook aangeven dat het spelen van multiplayergames en het toevoegen van vrienden niet is toegestaan in Game Center. Ook kun je nog aangeven dat er geen wijzigingen mogen worden aangebracht aan accounts, en dat het volume een bepaald niveau niet mag overstijgen. Met het menu Beperkingen maak je de iPad een stuk veiliger voor jonge gebruikers.

 

© PXimport

Via beperkingen is de privacy ook beter gewaarborgd.

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten